DEVIS EXPRESS

Comment aménager ses salles de réunion?

21/12/2020

En charge de la transformation digitale de votre entreprise, vous cherchez quel équipement choisir pour aménager les salles de réunion ? Voici les clés pour sélectionner les solutions audiovisuelles adaptées à vos espaces de travail et aux besoins de chaque collaborateur.

Bien définir son budget en amont

 

Cela peut paraître évident mais la première étape avant de vous lancer dans la recherche d’équipements pour vos salles de réunion est de réfléchir à un budget. Un matériel audiovisuel de qualité peut en effet représenter un coût certain. Cependant, vous avez la possibilité de rentabiliser votre investissement en optant pour des produits performants et robustes, qui dureront plus longtemps !

 

Analyser son besoin. 

 

Vous devez ensuite lister les fonctionnalités indispensables, qui transformeront vos salles de réunion en des espaces collaboratifs, c’est-à-dire centrés sur tous les participants plutôt que sur un animateur principal.

Pensez en priorité à l’ergonomie de votre matériel, pour rendre vos salles de réunion plus propices au travail. Les produits choisis doivent être réglables, pour s’adapter aux besoins de chaque collaborateur, mais aussi faciles à déplacer. C’est par exemple le cas des chariots mobiles, qui permettent plus de flexibilité au quotidien.

Gardez à l’esprit que l’aménagement de vos salles de réunion doit permettre une utilisation optimale des équipements par vos collaborateurs. C’est bien eux qui seront amenés à passer du temps dans ces espaces de travail et leur bien-être favorisera leur productivité !

La solution ? Opter pour du matériel ergonomique et collaboratif, au plus près de la réalité du travail en équipe.

 

Choisir des équipements adaptés à son espace de travail. 

 

N’oubliez pas de mesurer les dimensions des espaces à aménager, pour ne pas vous retrouver avec des équipements trop encombrants ! Il est en effet nécessaire que vos collaborateurs puissent circuler sans problème dans vos salles de réunion, surtout si le matériel audiovisuel que vous avez choisi encourage les interactions entre les différents participants.

Il est également préférable de prévoir l’emplacement de chaque produit en amont de l’achat, afin d’éviter les mauvaises surprises. Vous créerez ainsi des espaces de travail spacieux et agréables.

 

Refléter l’identité de l’entreprise

 

Dernier point : l’aspect esthétique de votre aménagement. Mais un produit peut être beau en soi et ne pas être en cohérence avec l’identité et la culture de votre entreprise. Il faut donc penser à l’ambiance que vous souhaitez pour vos salles de réunion. Cet élément contribue d’ailleurs à réduire le stress et à améliorer la productivité des collaborateurs. La convivialité d’un espace permet également de mettre à l’aise vos clients et prospects !

Préférez des équipements personnalisables pour appuyer l’image de votre marque auprès de vos clients.

Il existe donc un certain nombre de facteurs à prendre à compte pour bien aménager ses salles de réunion, en particulier le choix de produits adaptés aux besoins de chaque collaborateur et à l’ambiance voulue par l’entreprise.

Innovant Meeting, expert dans l’équipement des entreprises en outils innovants et digitaux, propose de nombreuses solutions personnalisables pour aménager votre espace de travail et de réunion. N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de d’échanger sur vos projets !

Rédigé par L’équipe Innovant Meeting