Innovant Meeting : la révolution des réunions est en marche !

17/09/2019

Le 25 avril dernier, Innovant Meeting, start-up au cœur de la métropole lyonnaise, réunissait partenaires et investisseurs potentiels pour la présentation de son projet en phase de lancement : Yoo’Up, le premier support motorisé ergonomique, simple, esthétique, sécurisé et 100% Made in France, capable de supporter tous types d’écrans, interactifs et collaboratifs. Avec pour objectif d’instaurer les solutions digitales au cœur des réunions, le projet a déjà séduit de nombreux investisseurs dont le premier a été Julien Vicente, Président de COMELY, entreprise industrielle lyonnaise d’ouvrages d’arts routiers qui a notamment participé à la réalisation du Viaduc de Millau.

L’association de trois profils complémentaires

A l’origine de ce projet, Alban Gardet, Designer Industriel durant 15 ans et aujourd’hui Président co-fondateur d’Innovant Meeting. Tout au long de sa carrière professionnelle, il prit conscience d’un point essentiel : les réunions en entreprise s’éternisent pour cause les équipements qui manquent de praticité et de rapidité dans leur mise en place. Il se penche alors sur les solutions digitales existantes et constate que les écrans utilisés en entreprise sont souvent supportés par des pieds encombrants, lourds, disgracieux et incommodes. Ces constats venant nourrir sa créativité, il imagine et design un pied ergonomique, sécurisé et fiable avant de faire appel à des ingénieurs de l’INSA Lyon, spécialisés en mécatronique, pour concevoir un premier prototype. Très vite, il s’entoura de ses deux associés actuels. Alain Chamak, ancien directeur Rhône-Alpes et ex-président de conseil de surveillance de KPMG durant 30 ans, pris le rôle de Responsable Financement & Innovation au sein de la start-up, et Hadrien Macé, qui lui, ancien étudiant de l’IAE Lyon et riche d’une première expérience entrepreneuriale, apporta sa vision stratégique, commerciale et marketing à la start-up.

« Beaucoup trop de fils, de télécommandes, les supports d’écrans actuels sont peu tournés expérience utilisateur et nécessitent des travaux pour être fixés au mur » , ce sont les mots d’Hadrien Mace, qui a décidé d’associer ses compétences à celles d’Alban Gardet pour lancer un nouveau support d’écran innovant et motorisé, nommé « Yoo’Up » (s’élevant vers le haut).

Les supports d’écrans collaboratifs : un marché en pleine croissance

Depuis quelques années, les entreprises délaissent les traditionnels vidéoprojecteurs pour équiper leurs salles de réunion avec des écrans de projection beaucoup plus grands et pour la plupart interactifs. Selon les études du cabinet-conseil Futuresource Consulting, le marché des écrans numériques interactifs (ENI) est en constante progression depuis 2015, avec plus de 321 000 unités vendues en 2017 dans le monde entier. Si ils permettent de restituer une image de qualité, ils sont en revanche extrêmement lourds (entre 80 et 140kg) et restent difficiles à installer et à manipuler. C’est pourquoi, les trois associés perçurent rapidement le potentiel du marché et lancèrent la start-up Innovant Meeting en 2017.

« Nous avions décidé de nous lancer dans un projet industriel avec une solution globale qui intègre un écran interactif et un support adapté. Il s’agissait de concevoir et fabriquer une solution sur-mesure, adaptée à chaque besoin. Le projet a été lancé en novembre 2017 et il y a 10 mois nous sommes entrés en phase de développement technologique » explique Hadrien, aujourd’hui Directeur Général et co-fondateur de Innovant Meeting.

 

Une équipe de passionnés au pilotage

C’est le travail d’équipe qui a pu donner vie à la start-up Innovant Meeting : plusieurs personnes se sont investies et ont contribué à faire grandir ce projet ambitieux. Nadir Boussetta, ingénieur mécatronique de l’INSA Lyon et officiellement Ingénieur développement produit pour Innovant Meeting, a travaillé tout au long du projet sur la conception mécanique et électrique du support, l’intégration d’une interface de contrôle et la communication entre les différents composants tout en cherchant à optimiser les coûts de fabrication. Julien Vicente, président de Comely, tient également une place essentielle dans l’équipe. Convaincu dès le départ, il a choisi d’investir financièrement dans le projet et apporte de plus, ses conseils et une vision d’industriel qui s’avère indispensable.

« Pour moi, c’est l’histoire d’une rencontre. Hadrien et Alban sont des personnes très compétentes et complémentaires. Le courant est tout de suite passé entre nous. Ils portent en toute humilité un projet bien construit autour duquel j’apporte mon expérience en les accompagnant sur les méthodes de fabrication industrielle, le sourcing des sous-traitants, le choix des matériaux. Ainsi, toutes les compétences nécessaires sont présentes. Je me suis revu à mes débuts lorsque les conseils étaient les bienvenus. Je crois au potentiel du produit qui a toute sa place sur le marché et j’ai souhaité m’engager au-delà d’une dimension financière. » déclare Julien Vicente.

Une levée de fonds pour poursuivre l’aventure

La start-up qui vient de finaliser un très beau premier tour de table auprès de Business Angels de la région pour 325 000 €, nécessite encore des fonds supplémentaires pour pouvoir se développer davantage. L’objectif étant de réaliser les prototypes des nouveaux produits, de renforcer ses équipes techniques et commerciales, mais surtout de finaliser la phase de production du pied Yoo’Up. Pour arriver à ce résultat, la start-up requiert entre 750 000 et 900 000 euros soit au minimum encore 425 000 euros supplémentaires. Les associés souhaitent réellement pouvoir débuter la commercialisation de Yoo’Up au 1er trimestre 2020.

Pour Julien Vicente, « Si Innovant Meeting cible dans un premier temps l’équipement des salles de réunion, il existe des pistes de développement encore non identifiées. Toutes les applications ne sont pas encore connues et se mettront en place en fonction des opportunités ».

 

L’innovation au coeur des réunions

Le digital prend une place de plus en plus grandissante dans les entreprises et est considéré comme un gain de temps considérable pour les employés, soit une augmentation de leur productivité. Facilitant les tâches quotidiennes, il contribue fortement au bien-être des collaborateurs en entreprise. Les réunions parfois soporifiques, deviennent alors de plus en plus collaboratives et ludiques.

Les solutions digitales que propose Innovant Meeting sont avant tout sur-mesure et s’adaptent à toutes les utilisations selon les critères du client. Les écrans interactifs équipés d’Android offrent un accès à de nombreuses applications : tableau blanc, calculette, gestionnaire de photos … L’interface de contrôle intégrée au support facilite l’utilisation de ces écrans et des équipements associés sans avoir besoin d’aucune télécommande.

Avec un seul fil à brancher contrairement au vidéoprojecteur, il devient très simple d’installer le matériel. Le système interactif dont sont équipés les écrans, sans télécommande, est quant à lui extrêmement intuitif. En quelques secondes il permet de changer les sources, d’allumer la solution-écran et support, de basculer instantanément d’une source Android à une source Apple, de régler la hauteur de l’écran… Tout ça en un clic. Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises peuvent organiser des réunions en mode agile, plus attrayantes. Enfin, grâce à un socle design et à l’ajustement rapide de la hauteur de l’écran, le support Yoo’Up est adapté aux personnes à mobilité réduite.

Le bureau d’études Yoo’Up Lab, directement relié à Innovant Meeting, réfléchi à proposer des nouvelles solutions digitales pour équiper les réunions, toujours en pensant au confort de ses utilisateurs avant tout.

Rédigé par L’équipe Yoo’Up

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